Обучение персонала в одной системе

Годовой план, обязательные тренинги, курсы, тесты и удостоверения. Сроки переобучения система считает сама

План • Курсы • Тесты • Удостоверения • ИИ

Кабинет слушателя «Мои курсы»: программы с прогрессом по урокам, заданиям и тестам

Обучение держится на таблицах и памяти специалиста

Сроки удостоверений по охране труда и промбезопасности ведут в Excel
Протоколы комиссий и удостоверения готовят вручную
Подрядчиков обучают отдельно, их допуск трудно проверить
Годовой план и бюджет сводят по письмам подразделений
Курсы лежат файлами — без тестов, сроков и учёта

Обучение идёт по одному циклу — от плана до переобучения

ПорталПланПодразделения заполняют, директор подписывает, план утверждают
По должностиНазначениеОбязательные тренинги — по матрице, курсы — группам
ЭЦПКурсУроки, видео и документы; ознакомление с подписью
БаллПроверкаТесты с проходным баллом и задания с оценкой тренера
QRДокументКомиссия, протокол, удостоверение или сертификат
За 30 днейПереобучениеНовое назначение до истечения срока документа

3: кабинета в LMS: слушатель, тренер, HR — и кабинет подрядчика
5: типов вопросов в тестах
3–12: месяцев — периодичность обязательного тренинга по должности
RU · KZ: программы на русском и казахском

Годовой план обучения — в портале

HR запускает план года: подразделения, бюджет каждого и срок сдачи
Каждое подразделение заполняет свою часть плана
Статус каждого плана виден в одном журнале

Черновик
→
В работе
→
На рассмотрении
→
Согласовано
→
Подписан директором
→
На утверждении
→
Утверждён

Журнал планов обучения на 2027 год: восемь подразделений, бюджет и статус согласования каждого — **Журнал планов на 2027 год.** Восемь подразделений, бюджет и статус: от черновика до утверждённого плана.

Подразделение вносит строки, HR согласует

Групповое или индивидуальное обучение, сотрудники и должности
Направление, цель, тема и число людей
Расходы на обучение и командирование — в тыс. тенге без НДС
Участок можно вернуть на доработку или утвердить
Изменения идут новой версией, утверждённый план — PDF с ЭЦП

План цеха на 2027 год: бюджет, израсходовано, строки обучения участков с расходами и кнопками согласования — **План цеха, версия 2.** Строки обучения по участкам, расходы и решения: вернуть на доработку или утвердить.

Тренинги привязаны к должностям

Справочник тренингов: название, признак «обязательный», статус
Для каждой должности — повторное обучение раз в 3, 6, 9 или 12 месяцев
Программа курса привязывается к тренингу и его сроку
Матрицу «должность → тренинг» переносим из ваших таблиц при запуске

Справочник тренингов: тренинг «Безопасность работ на высоте» и должности со сроком повторного обучения 6 и 12 месяцев — **Тренинг и его должности.** «Безопасность работ на высоте»: кому обязателен и через сколько месяцев повторять.

Сроки удостоверений система считает сама

За 30 дней до истечения удостоверения сотрудник получает новое назначение
Цвет показывает срок: просрочено, истекает в 90 дней, нужно переобучение
Отметить сотрудников и создать заявку на обучение — прямо из таблицы
Фильтры по фамилии, должности, статусу и периоду

30 днейдо окончания срока документа система сама назначает переобучение

Обязательные тренинги: сотрудники, шесть тренингов, сроки удостоверений цветом статуса, отмеченные строки и кнопка «Создать заявку» — **Обязательные тренинги.** Красным — просрочено, оранжевым — истекает; отмеченных сотрудников отправляют на обучение одной заявкой.

Курс — это модули, уроки, тесты и задания

Модули, разделы и уроки: текст, видео, аудио, изображения, файлы
Русская и казахская версии одной программы
Онлайн и очные форматы, назначение тренеров
Документы урока слушатель подписывает ЭЦП
Программа привязана к тренингу из справочника и к его сроку

Карточка программы: 5 модулей, 16 уроков, 5 тестов, домашнее задание; аналитика, выгрузка и публичная ссылка — **Программа и структура модуля.** Разделы с уроками, тестом и практическим заданием; итоговый тест закрывает модуль.

Структура модуля: разделы с уроками, тестом и практическим заданием, итоговый тест модуля — **Программа и структура модуля.** Разделы с уроками, тестом и практическим заданием; итоговый тест закрывает модуль.

Тесты и практические задания

Тест: Пять типов вопросов: один или несколько вариантов, сопоставление пар, выбор изображения, открытый ответ.
Правила: Число вопросов, попытки, время, проходной балл и срок — свои для каждого теста. Итоговый тест закрывает программу.
Задание: Тренер ставит балл от 0 до 100 и принимает работу или возвращает на доработку.

Тест в модуле: вопрос с несколькими верными ответами и навигация по восьми вопросам

Вопрос с выбором изображения: какой знак предупреждает об опасности падения

Комиссия и удостоверения — в системе

ГруппаСлушатели входят по ссылке, тренер ведёт группу
ВыпускГруппу выпускают, когда все прошли модули
КомиссияПредседатель и члены комиссии, протокол и список группы
ДокументУдостоверение или сертификат по вашему шаблонуЭЦП и QR
ПротоколыПо программам формируются автоматически каждый день

Группа ВЫС-11/2026: протокол и удостоверения подписаны, сертификаты ожидают подписи; вкладки студентов, комиссии и документов — **Группа ВЫС-11/2026.** Протокол и удостоверения подписаны, сертификаты ждут подписи; слушатели, комиссия и документы — во вкладках.

Сотрудник видит свои курсы и сроки в портале

Сколько курсов назначено, в работе, завершено и просрочено
Срок и прогресс по каждому курсу, основание назначения с файлом
Уроки и видео — в мобильном приложении
Удостоверения и сертификаты скачиваются из кабинета
Уведомления о назначениях приходят в портал и на телефон

Раздел «Обучение» в портале: назначенные курсы со сроками, прогрессом и статусом — **Раздел «Обучение» в портале.** Сроки, прогресс по урокам, просрочки и файл-основание назначения.

Подрядчики и новички — по тем же правилам

Обучение подрядчиков

Подрядчик подаёт заявку со списком своих сотрудников
Компания принимает, отклоняет или возвращает заявку на доработку
Подрядчик видит только свои заявки и группы

На рассмотрении
→
Принят
→
Обучаются
→
Завершён

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж назначается новому сотруднику в кабинете слушателя
Журнал инструктажа ведётся в системе, а не в тетради
Прогресс по инструктажу виден отдельно от курсов

Прогресс по каждой программе и бюджет плана

Прогресс слушателей по программе: уроки, тесты, задания
Детализация по каждому слушателю и выгрузка в PDF
Отдельный отчёт по вводному инструктажу
Бюджет годового плана по направлениям обучения

Аналитика программы: 186 слушателей, из них 112 закончили, 51 в процессе, 23 не начали; средний балл и посещаемость по дням — **Аналитика программы.** 186 слушателей: 112 закончили, 51 в процессе, 23 не начали; средний балл по тестам и заданиям, посещаемость.

ИИ собирает черновик курса. Утверждает тренер.

Из ваших материаловSCORM, PowerPoint, Word, PDF и текст — до 20 файлов за раз.

Черновик, а не курсТренер правит модули, вопросы и задания, затем создаёт программу.

Внутри сети компанииМодель работает на собственном сервере, материалы не уходят наружу.

Курс из презентации и SCORM за минуты

На входе: Готовые материалы и настройки: язык, тест после каждого модуля, практическое задание, итоговый тест.
Делает ИИ: Читает файлы, строит структуру, пишет уроки, тесты и задания.
Решает тренер: Проверяет черновик, правит и создаёт программу.

254 сзаняла сборка курса из инструктажа PowerPoint и SCORM: 3 модуля, 6 уроков, 4 теста, 25 вопросов, 3 задания

Опытная эксплуатацияМодель работает внутри сети компании

Черновик программы от ИИ: 3 модуля, 6 уроков, 4 теста, 25 вопросов, 3 задания; дерево структуры и урок с рисунком — **Черновик программы.** Структура с отметками «включать», урок с рисунком из слайда; программа создаётся одной кнопкой.

У каждого свой кабинет, всё связано с порталом

Кабинеты

Слушатель — курсы, тесты, задания, удостоверения
Тренер — программы, группы, проверка заданий
HR — справочник тренингов, квалификация, заявки, аналитика
Подрядчик — заявки и группы своих сотрудников
Подразделение — строки годового плана

Связь с порталом

Вход через портал и права доступа по ролям
Сотрудники и оргструктура приходят автоматически
Уведомления — в портале и мобильном приложении
Приказ на обучение издаётся в портале с ЭЦП
Интерфейс на русском и казахском

Запуск начинается с ваших данных

Матрица тренинговДолжности, обязательные тренинги, периодичность и текущие сроки удостоверений
Шаблоны документовУдостоверения, сертификаты и протоколы комиссии в вашей форме
КурсыВаши материалы превращаются в программыИИ собирает
Годовой планПодразделения, бюджеты и маршрут согласования
Обучение командыHR, тренеры и ответственные у подрядчиков

Excel → система: матрица обязательных тренингов переносится из ваших таблиц
PPTX · SCORM · PDF: готовые курсы не пишутся заново
ЭЦП: протоколы и удостоверения подписываются в системе
SSO: сотрудники входят через корпоративный портал

Что получает компания

Сотрудник

Все курсы и сроки в одном месте
Уроки и видео с телефона
Удостоверение — в кабинете

HR и тренеры

Сроки переобучения считает система
Протоколы и удостоверения — по шаблону с ЭЦП
Курс из готовых материалов собирает ИИ

Компания

Видно, у кого истекает срок удостоверения
План и бюджет согласованы в системе
Подрядчики учатся по тем же правилам

Обучение становится процессом с проверяемыми сроками и документами.

Обучение под контролем, а не в таблицах.

Покажем систему на ваших программах и матрице обязательных тренингов.

pm@ts-g.kzТехносервис Груп